Informativa resa ai sensi degli art. 13-14 del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679
Gentile “Interessato” desideriamo informarti che il “Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito “GDPR”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Assemblea Legislativa Regione Umbria, “Titolare” del trattamento dei dati personali, ti informa, ai sensi dell’art. 13 del GDPR, che procederà al trattamento dei dati personali da te forniti con le seguenti modalità:
I dati forniti al momento della registrazione e nelle segnalazioni saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti, tuoi e di tutti gli interessati, nel rispetto degli obblighi di riservatezza imposti dalla normativa sulla privacy e dalla legge sul whistleblowing.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I trattamenti dei dati personali sono necessari per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. I dati personali sono trattati dal Responsabile delle segnalazioni di Assemblea Legislativa Regione Umbria nell'esecuzione dei propri compiti o comunque connessi all'esercizio dei propri poteri, con particolare riferimento al compito di accertare eventuali illeciti denunciati nell’interesse di Assemblea Legislativa Regione Umbria, ai sensi della normativa vigente sul Whistleblowing.
TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati forniti dal segnalante al fine di comunicare le presunte condotte illecite delle quali sia venuto a conoscenza in ragione del proprio rapporto di servizio con Assemblea Legislativa Regione Umbria commesse dai soggetti che a vario titolo interagiscono con il medesimo, vengono trattati allo scopo di effettuare le necessarie attività istruttorie volte a verificare la fondatezza del fatto oggetto di segnalazione e l’adozione dei conseguenti provvedimenti.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali raccolti sono trattati dal personale di Assemblea Legislativa Regione Umbria, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.
Il trattamento sarà effettuato con strumenti informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
Le segnalazioni e la relativa documentazione sono conservate per il tempo necessario e comunque non oltre cinque anni a decorrere dalla data della comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione. È fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione imposto dalla legge o necessario alla tutela di un diritto
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I dati personali potranno essere resi accessibile esclusivamente ai soggetti che abbiano un ruolo previsto nella gestione del procedimento di Whistleblowing (i soggetti interni individuati tramite apposito atto di nomina).Tali soggetti sono vincolati da un dovere di riservatezza e da specifiche istruzioni.
Potranno avere accesso ai dati personali, per finalità strettamente tecniche ed attinenti alla piattaforma, i fornitori del servizio per la gestione della segnalazione, che agiranno in qualità di responsabili del trattamento sulla base di specifiche istruzioni fornite dal titolare. Potranno avere accesso ai dati ed informazioni raccolte anche l’Autorità giudiziaria, l’Autorità pubblica, l’ANAC e, in generale, tutti i soggetti a cui la comunicazione debba essere effettuata in forza di una legge. I dati personali non saranno comunicati a soggetti diversi da quelli sopra individuati, né saranno diffusi.
Trasferimento dei dati ad un paese terzo o ad un'organizzazione internazionale
Non è previsto alcun trasferimento di dati in paesi extra UE.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli interessati hanno il diritto di ottenere nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento).
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questa piattaforma avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, hanno il diritto di proporre reclamo, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
CONTATTI
Titolare del trattamento: ASSEMBLEA LEGISLATIVA REGIONE UMBRIA
Contatto del titolare del trattamento: CaPEC: cons.reg.umbria@arubapec.it Centralino: 075 5761
Contatto privacy: DPO- PEC: cons.reg.umbria@arubapec.it
